Succes in kaart gebracht (deel 2)
Een kantoor inrichten op buikgevoel is gokken met vierkante meters. VRT telt liever. Met Braincount op een tablet lopen ze door hun gebouwen, en nadien zien ze in één oogopslag welke plekken leven en welke vooral stof vangen.
In deel 1 bouwden we het fundament: een multitenant webapp waarin organisaties hun gebouwen, verdiepingen, ruimtes en inrichting beheren op hun eigen grondplannen. Voor VRT draait die in VRT-kleuren, met hun logo en hun gebouwen.
Maar weten wat er staat is één ding. Weten wat er gebruikt wordt, is een ander verhaal. En dat verhaal begint met tellen.
Tellen met een tablet
Bezetting meten klinkt als sensoren onder elk bureau, een dashboard vol wiebelende grafiekjes en een factuur met evenveel nullen. Het kan ook eenvoudiger.
Tijdens een meetperiode loopt iemand op vaste momenten door de verdieping, met het grondplan op een tablet. Tik op een bureau: bezet of vrij. Volgende. De tellingen komen meteen in Braincount terecht, dus niemand moet achteraf een klembord overtypen.
Zien waar het leeft
Na een paar weken tellen kleurt het grondplan vanzelf in. Donker waar het druk is, licht waar de kamerplant de enige vaste bewoner is. Per ruimte, per dag en per uur.
Plots gaat het gesprek over ‘we hebben te weinig plaats’ over cijfers. Soms blijkt dat te kloppen. Soms komt gewoon iedereen op dinsdag naar kantoor.
Exporteren, want er is altijd iemand met Excel
De cijfers blijven niet in de app hangen. Bezetting per werkplek of per uur, de inventaris van de inrichting, ingekleurde grondplannen: alles gaat er als export uit. Voor de facility manager die zijn eigen draaitabellen wil, en voor Brainmove, dat er een onderbouwd advies op bouwt.
Het resultaat
Braincount beslist niets. Het zorgt er wel voor dat de discussie over het kantoor over cijfers gaat, en niet over wie het hardst roept dat er nooit plaats is.
Minder buikgevoel. Meer grondplan.
Verwant werk
Ander werk dat hierbij aansluit.
Sterke botten, met een knipoog
Website →
