Succes in kaart gebracht (deel 1)

Brainmove adviseert bedrijven over hoe ze hun kantoren inrichten. Daarvoor moet je eerst weten wat er staat. Klinkt simpel. In de praktijk is dat een Excel-bestand per gebouw, een grondplan in een map die niemand terugvindt, en een facility manager die het ‘ongeveer’ weet.

Brainmove wou één plek voor alles. Wij bouwden Braincount: een webapplicatie om kantoorinfrastructuur te beheren, te tekenen en te tellen. BMW is een van de organisaties die ermee werkt.

Dit is deel 1: het fundament. Het tellen en de cijfers lees je in deel 2, met VRT.

Braincount is multitenant. Klinkt als iets uit de vastgoedwereld, en eerlijk: zo werkt het ook. Elke organisatie huurt haar eigen afgesloten verdieping in hetzelfde gebouw, met haar eigen logo, kleuren, gebruikers en data. BMW ziet BMW, VRT ziet VRT, en niemand loert bij de buren binnen.

Voor Brainmove is het één platform om te onderhouden. Voor de klant voelt het als een tool die voor hen gemaakt is. Allebei waar.

Alles zit in één overzichtelijke boom: gebouwen, verdiepingen, ruimtes en de inrichting die erin staat. Bureaus, stoelen, lockers, whiteboards. Elke ruimte krijgt een type, een oppervlakte en een capaciteit, en de rekensom per werkplek maakt de tool zelf.

Verhuist een team naar de tweede verdieping? Dan pas je dat op één plek aan, niet in vijf spreadsheets die elk hun eigen waarheid hebben.

Een lijst is handig, maar een kantoor is geen lijst. Beheerders laden het grondplan van elke verdieping op, en vanaf dan gebeurt alles visueel: klik op een ruimte en je ziet wat erin staat, zoom in tot op het bureau.

Admins krijgen er tekengereedschap bij. Ruimtes en zones intekenen, bureaus plaatsen en verslepen, afstanden meten, allemaal rechtstreeks op het plan. Een architectendiploma heb je er niet voor nodig. Een vaste hand met de muis helpt wel.

Dan weet BMW wat er staat en waar het staat. Dat is het fundament. Wat je daarna doet (tellen, inkleuren, exporteren) lees je in deel 2, waar VRT de tablet bovenhaalt.