Samen boekhouden, apart ondernemen

Accounting Together, vandaar Accto. Een groep boekhoud- en fiscale kantoren verspreid over West- en Oost-Vlaanderen en Antwerpen, met meer dan tachtig medewerkers en een vaste dossierbeheerder per klant. Groot genoeg om alles te kunnen, klein genoeg om te weten hoe je heet.

Dat is ook exact de moeilijkheid van zo’n website. Eén merk, één verhaal, maar elk kantoor blijft een eigen vennootschap met een eigen ondernemingsnummer, eigen openingsuren en een eigen telefoonnummer. De site moest dus niet doen alsof het één groot kantoor is.

Elk kantoor is een eigen pagina in het CMS: adres, e-mail, telefoon, ondernemingsnummer, openingsuren, een foto van de gevel en een punt op de kaart. Op de kantorenpagina staan ze samen op één kaart van Vlaanderen, met daaronder alle fiches. Wie contact opneemt, kiest in het formulier eerst zijn kantoor. Het bericht komt terecht waar de dossiers liggen.

Komt er een kantoor bij of verhuist er een? Dan voegt Accto zelf een pagina toe en zet het punt op de kaart. Wij hoeven daar niets voor te doen.

De opvallendste pagina is er een die je bij weinig boekhouders vindt: Tools. Geen diensten, maar links die hun klanten nodig hebben. De Balanscentrale van de Nationale Bank, de btw-nummercontrole van VIES, de Kruispuntbank van Ondernemingen, MyMinfin, mandatenbeheer, de kantorengids van de FOD, een rekenmodule voor de huurindexatie, een IBAN-controle. Aangevuld met eigen handleidingen in pdf: wat er verplicht op een factuur moet staan, hoe je een volmacht geeft voor Tax-on-web, hoe itsme werkt.

Het is geen verkooppagina. Het is precies wat een goede boekhouder doet: je het juiste formulier aanreiken voor je het zelf moet zoeken.

Een boekhoudkantoor werkt met de platformen van zijn klanten, niet omgekeerd. Op de inlogpagina staan dus gewoon de vier deuren naast elkaar — Billit, Billtobox, Clearfacts en Yuki — elk met een logo, een zin uitleg en een knop. Accto beheert die kaarten zelf; komt er een platform bij, dan staat het er de dag erna.

Daarnaast draait op dezelfde site het nieuws (per jaar geordend, met de drie recentste items automatisch op de homepage), de vacatures met sollicitatieformulier — meestal een stuk of tien tegelijk, want goede boekhouders zijn schaars — en een zoekfunctie over alles heen.

Het ontwerp en de strategie kwamen van Studio Copain in Kortrijk, de fotografie van Nick Decombel, de IT bij Accto zelf van B-inside. Wij bouwden. Accounting together, website together.