Bolo verkopen zonder Excel
Een schoolverkoop is zelden een probleem van verkopen. Ouders willen die saus wel. Het probleem begint daarna: wie heeft wat besteld, wie heeft al betaald, hoeveel potten moet je nu precies bij de leverancier bestellen, en wie is zijn bestelling nog niet komen halen. Dat is traditioneel het werk van één heldhaftige ouder met een Excel en een schoenendoos vol briefjes.
Voor het Mater Dei-Instituut en de basisschool in Sint-Pieters-Woluwe maakten we daar een webshop van. De twee oudercomités verkopen samen verse bolognaisesaus van BAVET; de volledige opbrengst gaat naar investeringen voor de leerlingen van het secundair én de basisschool.
Vooraan: één pagina, drie sauzen
De shop is één pagina. Drie sauzen — klassiek, special en vegan — met hun allergenen, een teller per saus, en een formulier dat vraagt wat de school straks nodig heeft: naam, e-mailadres, gsm-nummer, de klas van het oudste kind en de naam van dat kind. Betalen gebeurt met Bancontact of kaart.
Verder staat erop wat mensen echt willen weten: tot wanneer je kan bestellen en wanneer je het komt halen. Geen account aanmaken, geen mandje dat je kwijtspeelt, geen stappenplan van vier schermen.
Achteraan: het paneel dat het werk doet
In het beheerpaneel zit de echte winst. Bovenaan staat de telling per saus — dat is letterlijk het aantal dat je bij BAVET gaat bestellen. Daaronder alle bestellingen met hun bestelnummer, doorzoekbaar, elk met een knop “Markeer afgehaald”. En een export naar Excel, voor wie toch graag een tabel heeft.
De teksten zijn van hen: de intro op de shop, het onderwerp en de inhoud van de bevestigingsmail, de bedankboodschap na het betalen, en wie een melding krijgt bij elke bestelling. Er is zelfs een schakelaar “Binnenkort”, voor de periode waarin de shop al online staat maar bestellen nog niet open is.
Wat het kost
Zo’n mini-shop start bij ons aan € 500. Daarin zit het ontwerp in de stijl van de organisatie, de shop opzetten en configureren (producten, prijzen, allergenen, afhaalmoment, de vragen op het formulier), hulp bij het aanvragen en instellen van de betaalprovider, de mails, en de livegang zelf.
Voor € 1.000 krijg je een systeem dat blijft staan: dezelfde shop die je het hele jaar door opnieuw inzet voor een volgende verkoop of een volgend evenement. Andere producten, andere datums, dezelfde knoppen. Eén keer opzetten, de rest van het jaar gebruiken.
Wat er niet in zit: de transactiekosten van de betaalprovider — die gaan rechtstreeks tussen jullie en hen — en de hosting, vanaf € 365 per jaar. Geen abonnement, en geen percentage op jullie opbrengst. Die is van jullie.
Niet gemaakt voor saus
De eerste versie van dit ding verkocht VIP-passen voor Onder de Draak tijdens de Gentse Feesten. Daarna werd het een spaghettiverkoop. Het werkt even goed voor een wijnverkoop, ontbijtmanden, chocolade met Pasen, een pannenkoekenslag of tickets voor het schoolfeest.
De voorwaarden zijn simpel: je hebt iets te koop, een periode waarin besteld kan worden, een moment waarop het afgehaald wordt, en iemand die achteraf wil weten wie wat komt halen. Scholen, scouts, chiro, sportclubs, oudercomités — het is telkens hetzelfde verhaal met een ander product.
Geen budget, wel een goede reden?
Ook vijfhonderd euro is niet voor elke vereniging vanzelfsprekend. Dat snappen we. We doen elk jaar een aantal projecten pro bono; hoe dat werkt en voor wie, staat op onze pro-bonopagina.
Heb je het budget wel, of twijfel je: bel of mail ons. Vertel wat je verkoopt en wanneer het de deur uit moet. Past het in zo’n mini-shop, dan zeggen we dat. Past het niet, dan zeggen we dat ook.