ImmoGolf

We werken al bijna 25 jaar voor BVS, op van alles en nog wat. Dus toen de vastgoedsector een eigen golfevent uit de grond wilde stampen, wisten ze wie ze moesten bellen. De opdracht: bedenk het merk, bouw de site, en maak één inschrijving die voor de deelnemer voelt als een zuivere afslag — en voor de organisator als volledige controle.

Alleen: er was nog niks. Geen naam, geen merk, geen site, en al zeker geen fatsoenlijke manier om teams, diners, gratis genodigden en een volgeboekt veld te beheren. Wij bouwden het van de eerste tee af op.

De naam. Immo en golf, tegen elkaar aan geklikt. Het zegt in één woord wat het is, klinkt als een clubnaam die er altijd al had moeten zijn, en het domein lag nog vrij. Rond die naam tekenden we een wordmark met een golfer in volle swing als rood accent, en een huisstijl die het chique van de Zoute-green combineert met de nuchterheid van de sector — van de homepage tot in de laatste bevestigingsmail.

De inschrijving. De kern is een inschrijvingstool op maat. Een heldere meerstaps-wizard leidt de deelnemer van keuze tot bevestiging: een team van vier, met z’n tweeën, alleen, of enkel voor het diner — elk met een eigen prijs en eigen velden, en met vrije plaatsen die live meetellen zodat een volle categorie zichzelf op slot doet.

Kortingscodes en wachtlijst. Een vast bedrag of een percentage, met geldigheid en een gebruikslimiet — tot en met een code van honderd procent voor partners en genodigden, die dan ook géén factuur meer krijgen. Loopt een categorie vol, dan schuift de volgende inschrijving automatisch op de wachtlijst, terwijl diner-gasten nooit een speelplek innemen.

Het beheerpaneel. Alles komt samen in een dashboard dat de organisator zélf bestuurt: kerncijfers, capaciteit per categorie, alle inschrijvingen doorzoekbaar met betaalstatus, CSV-export en gerichte mailings. Elke inschrijving is tot op de speler en het diner na te bekijken en bij te sturen — zonder een ontwikkelaar te bellen.

Het resultaat. Een golfevent dat er een jaar eerder nog niet was, staat vandaag als een merk: een naam die blijft hangen, een huisstijl die van de homepage tot in de mailbox doorloopt, en een inschrijving die de organisator volledig zelf in handen heeft. Van de eerste tee tot de laatste export — alles uit één hand. En als er ooit iets moet bijgestuurd worden, weten ze — na bijna 25 jaar — nog altijd wie ze bellen.